Администрациите ще използват само квалифицирани електронни подписи за служебни действия
Служителите в държавната и общинската администрация ще могат да извършват волеизявления и да изпращат електронни изявления единствено чрез квалифицирано удостоверение за квалифициран електронен подпис (КУКЕП). Това предвиждат промени в Наредбата за удостоверенията за електронен подпис в администрациите, внесени от Министерството на електронното управление за обществено обсъждане.
От ведомството посочват, че мярката цели гарантиране на високо ниво на сигурност и автентичност на електронната идентификация на служителите, особено при достъп и работа с регистри и автоматизирани информационни системи.
Съгласно предложените промени, при вписване, заличаване, извличане, предоставяне или изпращане на данни от регистри, служителите ще са задължени да използват КУКЕП, като по този начин се предотвратява възможността за неправомерен достъп и манипулации.
Нововъведението позволява електронният подпис да бъде използван и в случаите, когато служителят извършва действия в лично качество. Това се обосновава с факта, че титуляр на електронния подпис винаги е физическото лице, а Регламент (ЕС) № 910/2014 (eIDAS) не прави разграничение между "служебен" и "личен" подпис.
Предвидено е и облекчаване на процедурата по издаване на квалифицирани удостоверения, като редът за оформяне на документите ще се определя със заповед на ръководителя на съответната администрация.
Съществена промяна е и отпадането на ограничението електронният подпис да се издава само със срок на валидност от една година, което ще намали административната тежест и разходите.
В допълнение, за валидиране на електронните подписи ще се използва инструментът на Европейската комисия, който позволява проверка на сертификати и свързаните с тях вериги спрямо доверителните списъци на всички държави членки и на трети държави, с които ЕС има сключени споразумения.
Предложенията са публикувани за обществено обсъждане, като заинтересованите страни могат да изпращат становища по проекта в рамките на определения срок.