НАП стартира миграция към електронни трудови записи – хартиената трудова книжка излиза от употреба от 1 юни

Националната агенция за приходите (НАП) обяви, че от 30 май 2025 г. в 17:30 ч. започва процес по подготовка за прием на електронни трудови записи и миграция на съществуващите данни от уведомленията по Кодекса на труда. Преходът към новата система налага временно спиране на някои електронни услуги, съобщават от приходната агенция.

В края на работния ден на 30 май ще бъде преустановен приемът на уведомления за сключване, изменение или прекратяване на трудов договор (чл. 62, ал. 5 от КТ), както и за промяна на работодател (чл. 123, ал. 1 от КТ) през Портала за електронни услуги на НАП. На следващия ден, 31 май след 17:00 ч., временно ще бъде спряна и възможността за упълномощаване или преупълномощаване на лица за подаване на такива уведомления.

От 1 юни хартиената трудова книжка става история

Считано от 1 юни, работодателите ще бъдат задължени да подават данните към НАП в нов електронен формат и структура. Услугите за подаване на Единни електронни трудови записи ще бъдат достъпни в е-Портала, но с очаквано забавяне в обработката на данните. Подадената информация ще бъде със статус "в процес на обработка" до окончателното ѝ въвеждане в Регистъра на заетостта.

Лицата, които вече са имали права за подаване на уведомления по досегашния ред, автоматично ще получат достъп до новите услуги, без да е необходимо допълнително действие от тяхна страна.

С въвеждането на електронните записи отпада необходимостта от използването на хартиени трудови книжки. Работодателите ще могат да правят справки за актуалното състояние на трудовите правоотношения чрез новата функционалност в Портала за електронни услуги.

Това е част от дългосрочната стратегия на НАП за цифровизация на трудовите досиета и подобряване на проследимостта на трудовата заетост в страната.