Край на хартиената трудова книжка

От 1 юни 2025 г. хартиената трудова книжка остава в историята – на нейно място влиза в сила Единният електронен трудов запис (ЕЕТЗ), който ще се администрира от Националната агенция по приходите (НАП). Това е поредната важна стъпка към дигитализацията на трудовите правоотношения в България.

Новият електронен запис ще обедини два ключови регистъра – индивидуалните трудови книжки и уведомленията, подавани от работодателите при сключване, изменение и прекратяване на трудови договори. Това обясни в ефира на БНР – Радио София адвокат Николай Стоянов от Отдел "Правна закрила на труда" към КНСБ.

"След 1 юни 2025 г. хартиената трудова книжка няма да се използва, но ще трябва да се съхранява, тъй като остава единственото доказателство за трудовия път и стаж до тази дата", подчерта адв. Стоянов.

Работодателите са длъжни да впишат в книжките целия трудов стаж, натрупан до въвеждането на ЕЕТЗ, преди да ги върнат на служителите. Всички нови данни след тази дата ще се регистрират само по електронен път.

Електронният трудов запис ще съдържа познатите досега данни – длъжност, работодател, начало и край на трудово правоотношение – но ще включва и допълнителна информация, като размера на използвания платен годишен отпуск. Информация за трудовото възнаграждение няма да бъде достъпна, с цел да се даде възможност за договаряне на нови условия при смяна на работодател.

Достъпът до системата ще се осъществява чрез Персонален идентификационен код (ПИК) от НАП или друг надежден идентификатор. Всеки работник ще може да генерира разпечатка от електронната си книжка за официално представяне при нужда.

Системата предвижда автоматично попълване на необходимите данни от съответните държавни институции в случаите на регистрация в Бюрата по труда.

С въвеждането на електронния запис отпада възможността за съдебни спорове, свързани с невръщането на хартиената трудова книжка. Вместо това ще се носи отговорност при некоректно попълнени данни в системата.

Дигиталната реформа има за цел да осигури по-голяма прозрачност, сигурност и удобство за работещите и работодателите, като същевременно намали административната тежест и риска от злоупотреби с трудовата документация.